Суспільство

Як забронювати працівника через Дію: нові правила та детальна інструкція

Уряд із 1 грудня відновив функцію онлайн-бронювання працівників через портал “Дія”. Відтепер бізнес може швидко й зручно бронювати не лише чинних, а й нових співробітників. Міністерство цифрової трансформації оприлюднило оновлений перелік критеріїв бронювання, повідомляє Комерсант український

Після завершення аудиту щодо визначення підприємств, установ і організацій критично важливими Уряд відновлює можливість онлайн-бронювання працівників на порталі Дія. 

“Усі заявки оброблятимуться через Дію, що усуне бюрократичні затримки й людський фактор. Більше жодних паперових наказів про бронювання. Це забезпечить прозорість, швидкість і справедливість процесу”, – йдеться у повідомленні.

Основні зміни:

• Бронювання тільки через Дію: відтепер усі заявки будуть подаватися онлайн.
• Паперові накази замінено електронною системою.

Критерії для бізнесу:

• середня зарплата на приватному підприємстві має бути не менше як 20 000 грн;
• Відсутність податкової заборгованості та заборгованості по ЄСВ.

“Якщо підприємство з 1 грудня хоче забронювати нового чи фахівця, який вже працює, — керівник під час подання списку на бронювання на порталі “Дія” має декларативно підтвердити, що нарахована зарплата працівника до сплати всіх податків буде не менше як 20 000 грн. Це дозволить бізнесу бронювати новоприйнятих працівників відразу, якщо вони відповідають вимогам стосовно рівня зарплати”, – уточнили в Мінцифри.

Статус критично важливого підприємства підтверджується до 28 лютого 2025 року.

Хто має право на бронювання:

Бронювати військовозобов’язаних працівників можуть підприємства, які належать до однієї з таких категорій:

• Органи державної влади або місцевого самоврядування — для забезпечення функціонування державного управління.
• Компанії з державними контрактами в оборонній сфері — наприклад, постачання техніки чи інших ресурсів.
• Критично важливі підприємства для економіки чи життєдіяльності населення — це може бути енергетика, комунальні послуги, продовольча промисловість тощо.

Як отримати статус критично важливого підприємства?

Необхідно відповідати 3-м критеріям: 

Обов’язкові критерії для бізнесу:

• Середня зарплата на підприємстві — не менше 20 тис. грн. 
• Відсутність податкової заборгованості та ЄСВ.

Додаткові критерії, потрібно вибрати мінімум один:

• Сплата податків і зборів понад 1,5 млн євро за рік (еквівалент у гривнях за курсом НБУ).
• Валютні надходження понад 32 млн євро на рік, крім позик і кредитів.
• Стратегічне значення для держави (визначено в переліку стратегічних об’єктів).
• Важливе значення для певної галузі економіки або потреб територіальної громади.
• Рівень середньої заробітної плати не нижчий за середній по регіону за IV квартал 2021 року для комунальних підприємств. 
• Статус резидента Дія.City.

Як забронювати працівника через Дію?

1. Зайдіть у кабінет громадянина на порталі Дія (авторизація через електронний підпис).
2. Виберіть опцію Подати заяву.
3. Вкажіть дані працівників для бронювання.
4. Підтвердьте заробітну плату працівника, якого бронюєте.
5. Перевірте заяву та підпишіть її (підпис має поставити керівник підприємства або підписант).
6. Очікуйте результату:

Заява обробляється протягом трьох днів.

Повідомлення надходить на електронну пошту та в особистий кабінет, успішне бронювання буде відображатись у Резерв+ працівника.

Важливо: заборонено бронювати працівників без військово-облікових документів, що перебувають у розшуку, та тих, хто не актуалізував дані. У бронюванні може бути відмовлено після перевірки.

Хто може бути заброньований: 

Категорії працівників, які підлягають бронюванню за новим порядком, та обсяг бронювання залежно від органів влади чи підприємств (установ та організацій) визначено у пунктах 5-13 постанови 1332.

Військовозобов’язані, які обов’язково підлягають бронюванню, працюють на таких посадах або в таких сферах:

Посади категорії «А»:

• Керівники обласних, районних адміністрацій (включаючи військові адміністрації).
• Мери, голови обласних, районних, сільських і селищних рад.

Критично важливі підприємства:

• Бенефіціарні власники, які не є працівниками.
• Члени наглядових рад стратегічних підприємств (активи понад 200 млн грн) та економічно важливих компаній (активи понад 2 млрд грн або дохід більше 1,5 млрд грн на рік).

Міжнародні та спортивні сфери:

• Працівники установ ООН, міжнародних організацій, українських представництв, які мають офіційний статус.
• Члени штатних збірних команд з олімпійських і неолімпійських видів спорту.

Паливно-енергетичний комплекс:

• Працівники та підрядники, залучені до безперебійної роботи енергосистеми та газотранспортної системи.

Технічні спеціалісти:

• Працівники аварійно-відновлювальних бригад операторів мобільного зв’язку та інтернету.

Фахівці у сфері протезно-ортопедичного виробництва. 

Для інших категорій працівників бронюється 50% військовозобов’язаних:

Органи влади та місцеве самоврядування:

Посади категорій «Б» і «В».

• Працівники інших державних органів (поліція, НАБУ, ДБР, прокуратура, ДСНС, БЕБ).

Критично важливі підприємства:

• Працівники, які виконують ключові функції.

Міжнародні проєкти та гуманітарна діяльність:

• Виконавці проєктів міжнародної технічної допомоги.
• Працівники Червоного Хреста та інших українських гуманітарних організацій.

Іноземні компанії та медіа:

• Посади у представництвах міжнародних компаній (для медіа: до 15 осіб — 100%, понад 15 — 50%).

Міністерство оборони може ухвалити рішення про збільшення кількості працівників, які підлягають бронюванню, якщо це необхідно для забезпечення функціонування важливих сфер.