Бізнес

Штрафи за порушення трудового законодавства у 2025 році: як підготуватися до перевірок

Вячеслав Трунов – заслужений юрист України, радник-експерт з питань захисту бізнесу ЮК “АМБЕР”

Український бізнес у 2025 році зіткнеться з серйозними змінами. Одне з головних нововведень – суттєве підвищення штрафів за порушення трудового законодавства. Розповідаємо, чому це важливо й як підприємцям уникнути проблем.

Нові штрафи у 2025 році: що потрібно знати?

Вже з січня штрафи суттєво зростуть:

• Недопуск інспектора Держпраці на перевірку – до 128 000 грн.
• Неоформлені працівники – до 80 000 грн за кожного.
• Порушення трудового законодавства (наприклад, помилки в обліку робочого часу) – до 8 000 грн.

Розмір штрафів прив’язаний до мінімальної зарплати, яка у 2025 році складатиме 8 000 грн.

Чому це важливо?

Ще з початку війни перевірки Держпраці було скасовано, але скарги працівників накопичувалися масово. Зокрема, громадяни скаржилися на:

• незаконні звільнення;

• примус до неоплачуваних відпусток;

• затримки зарплат.

Відновлення перевірок у 2022 році стало лише першим етапом. Тепер у 2025 році бізнес зіштовхнеться із жорсткішими санкціями.

Як підготуватися до перевірок Держпраці?

Щоб уникнути штрафів, важливо дотримуватися правил. Ось кілька кроків, які допоможуть підготуватися:

1. Перевірте кадрову документацію.

Чи правильно оформлені трудові договори? Чи є облік робочого часу?

2. Навчіть працівників.

Проведіть інструктаж щодо поведінки під час перевірки.

3. Залучіть адвоката.

Його підтримка під час перевірки зменшить ризики й допоможе уникнути неправомірних дій з боку інспекторів.

4. Користуйтеся наявними ресурсами.

Чи знали ви, що навіть у Польщі є покрокові інструкції для українських підприємців? Наприклад, https://www.pip.gov.pl/ua/yak-pidhotuvatysia-do-kontroliu

А що з українськими інструкціями? Їх немає. Чому?

На жаль, наші контролюючі органи все ще працюють за радянським каральним підходом.

Чи можливі зміни?

Зрозуміло, що контроль потрібен, адже дотримання трудового законодавства важливе для всіх. Але перш ніж збільшувати штрафи, варто реформувати саму систему перевірок за європейськими стандартами:

• Ризик-орієнтований підхід. Перевірки тільки там, де реальні порушення.
• Прозорість і стандартизація. Зрозумілі правила для всіх.
• Підтримка бізнесу. Інспектори мають консультувати, а не лише штрафувати.

Така система вже працює в Європі й довела свою ефективність. Чому ми не можемо зробити так само?

Штрафи – це не вирішення проблеми, якщо система контролю залишиться застарілою. Європейський підхід до перевірок дозволяє створити умови, в яких бізнес і держава співпрацюють, а не конфліктують.

Але на моє переконання, нові жорсткі вимоги лише до підприємців не відповідають ідеї “внутрішнього плану перемоги”, про яку раніше говорив Президент. Справжня Перемога – це про розвиток, підтримку та чесну співпрацю між бізнесом і державою.