Общество

Как быстро получить паспорт Украины в Польше: пошаговая инструкция

Посольство Украины в Польше сообщило о возможности ускоренной доставки изготовленных паспортов в Посольство за свой счет граждан, информирует Коммерсант украинский

Это нововведение позволяет украинцам в Польше быстрее получить свои документы, используя услуги курьерских служб.

«В условиях военного положения возможно задержание сроков доставки дипломатической почтой паспортов, оформленных в зарубежных дипломатических учреждениях. При этом Министерство иностранных дел Украины прилагает все возможные усилия для обеспечения их своевременной доставки. В то же время действующим законодательством предусмотрена возможность доставки паспортов международными экспресс-отправлениями за счет заявителя», — отметили в посольстве.

Службы международных экспресс-отправлений доставят изготовленный паспорт в адрес того дипломатического учреждения, в котором были поданы документы на его оформление.

«Паспорт не может быть напрямую отправлен заявителю. Получение паспорта осуществляется заявителем лично в Посольстве», — отметили в посольстве.

Паспорт по письменному заявлению и за счет средств заявителя может быть отправлен в Посольство международным почтовым отправлением.

Доступные службы доставки и тарифы

VFS Global

• Предлагает доставку паспортов через свои центры.
• Стоимость услуги зависит от города получения паспорта.
• Подробная информация и расчет тарифов: services.vfsglobal.com.

DHL

• Обеспечивает экспресс-доставку документов.
• Стоимость пересылки зависит от расстояния и выбранного тарифного плана.
• Больше информации на сайте: dhlportal.com.ua.

Укрпочта

• Предлагает экономный вариант доставки паспортов.
• Ориентировочная стоимость услуги: от 300 грн.
• Подробная информация о тарифах и условиях: my.ukrposhta.ua.

Как заказать ускоренную доставку?

Процесс доставки паспорта состоит из нескольких этапов:

ШАГ 1. Проверка готовности паспорта

Перед заказом доставки необходимо проверить статус оформления документа. Это можно сделать через онлайн-сервисы, которые предоставляют дипломатические учреждения. Нужно дождаться статуса: «Документ изготовлен».

ШАГ 2. Оформление доставки через выбранную службу

В зависимости от выбранной службы действуют разные алгоритмы оформления:

Доставка DHL

Перейдите по ссылке и внимательно заполните форму

Выберите страну: Республика Польша

Название посольства/консульства: Посольство Украины в Республике Польша

Входящий номер заявки: идентификатор сессии — номер, который Вам был предоставлен при подаче заявления на оформление паспорта для проверки состояния оформления паспорта.

Доставка VFS Global

• Пройдите регистрацию в системе.
• Перейдите по ссылке и внимательно заполните форму: входящий номер заявки (это номер идентификатора сессии из шести цифр, который Вам выдан консульским должностным лицом), фамилия, имя и отчество владельца паспорта, Ваш E-mail.

Доставка Укрпочта

• Перейдите на сайт Укрпочты, внимательно заполните форму и оплатите услугу.

ШАГ 3. Заполнение заявления

Заполните соответствующее заявление(zayava-kurier.doc ( .doc , 32.77 Кб ) или заполните его непосредственно в учреждении.

Если в одном пакете отправляется несколько паспортов, заявление заполняется на каждого заявителя отдельно. Квитанция об оплате используется та же (в которой указаны все имена заявителей, отправляемых в одном пакете).

ШАГ 4. Отправка документов

Сформируйте электронное письмо, к которому нужно добавить:

• Отсканированное заявление
• Квитанцию об оплате международного экспресс-отправления

Отправьте документы на электронную почту консульства: [email protected] с темой«Международное почтовое отправление паспорта [Фамилия]«

ШАГ 5. Получение паспорта

Когда паспорт прибудет в посольство, статус изменится на «Документ прибыл в ЗГУ». Забрать его можно лично в Посольстве Украины в Польше:

• Понедельник — пятница: 14:00-17:00
• Суббота: 9:00-12:00

Важные замечания

• Паспорт не может быть отправлен непосредственно заявителю — получение осуществляется только лично в дипломатическом учреждении.
• Для консульств в Люблине, Кракове, Вроцлаве и Гданьске действуют отдельные инструкции на официальных сайтах этих учреждений.